TO DOリストを使い始めたけど効率が上がらない？それは「ゴール思考」が足りないからかも
- あっちん
- 2024年10月23日
- 読了時間: 3分
TO DOリストはタスク管理を簡単にする便利なツールですが、使い始めたものの「効率が上がらない」と感じている人も多いのではないでしょうか？その原因は、リストにやることを並べるだけで「ゴール」が明確になっていないからかもしれません。この記事では、思考力を駆使して、TO DOリストの真の効果を引き出すための方法を紹介します。
なぜTO DOリストだけでは効率が上がらないのか？
TO DOリストの落とし穴は、ただやるべきことを並べるだけでは、どこから手をつけるべきか、どれを優先すべきかが曖昧になることです。たとえば、夕食の準備を頼まれたときに、「ご飯を炊く」「お肉を焼く」と思いつくのは自然な流れですが、時間や順序を考えずに進めると効率が悪くなる可能性があります。
ゴール思考を取り入れる
効率を上げるためには、**「ゴール」**を最初に明確にすることが大切です。例えば、「19時半までに夕食を準備する」という具体的なゴールがあれば、それに向かって逆算して動けるようになります。これが「ゴール思考」です。
ゴール思考のステップ
シンプルなゴールを設定する
まず、「何をいつまでに終わらせるのか」というゴールを明確にしましょう。例: 「19時半までに夕食の準備を終える」
必要なタスクをリストアップする
ゴールを達成するために必要なタスクを具体的に書き出します。ここでのポイントは、細かくタスクを分け、具体化することです。例: 「ご飯を炊く」「お肉を焼く」「サラダを準備する」「お皿を並べる」
時間を逆算してスケジュールする
各タスクにかかる時間を見積もり、ゴールから逆算して計画を立てます。例: 「ご飯は30分、お肉は15分、サラダは5分」など。それぞれをいつ始めるかを考えて行動に移します。
優先順位を決める
タスクの中には、先にやっておくべきことや、放置しても良いことがあります。ご飯は炊飯器にセットしてしまえば放置できるので、最初に取りかかるべきです。これで時間を有効に使えます。
ゴール思考でTO DOリストを改善
TO DOリストにこの「ゴール思考」を取り入れることで、リストの効果が劇的に向上します。単にやることを並べるのではなく、**「何をいつまでにやるか」**というゴールを常に意識しながら作成することで、逆算が可能になり、効率よくタスクをこなせるようになります。
例えば、仕事で「資料作成」とリストに書くのではなく、「○○の会議に使う資料を14時までに完成させる」と書くことで、明確なゴールができ、時間管理がしやすくなります。
まとめ：ゴールを明確にすれば、効率は自然と上がる
TO DOリストを使っても効率が上がらないのは、ゴールが漠然としているからです。まずは、シンプルなゴールを設定し、そこから逆算してタスクを具体化することで、リストを使いこなすことができます。ゴール思考を取り入れ、TO DOリストを効果的に使って、毎日の効率を大きく向上させましょう！
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